Le cloud computing peut-il réduire vos coûts d'investissement informatiques? Et si c’est le cas, comment concrètement ?
Dans cet article, nous examinerons avec vous les différentes façons dont une solution cloud peut permettre à votre entreprise de réaliser des économies tout en gagnant en performance et en libérant du temps et des ressources pour se centrer sur ce qui crée de la valeur dans son métier :
#1 Faible investissement initial
Alors que les coûts initiaux des solutions on-premise (installées en local) peuvent représenter de lourds investissements, les coûts des services cloud sont considérablement réduits. En effet, le cloud vous permettra de vous désengager partiellement des investissements en termes de matériaux physiques et de logiciels de gestion. Ce nouveau format requiert essentiellement un identifiant et un mot de passe pour avoir accès aux différentes applications et logiciels fournis par la solution.
En outre, vous pouvez externaliser la totalité des activités de maintenance de vos services auprès de votre fournisseur cloud. La prestation inclut, entre autre, plusieurs avantages tels que l’accès aux dernières versions et mise à jour des outils de gestion indispensables à votre activité. Concrètement, cela vous permettra de bénéficier continuellement des dernières versions de la suite Office ou encore de renouveler le firewall de votre cloud sur une moyenne de 3 ans en vue de garantir la sécurité des données sensibles de votre entreprise.
Dans cette optique, un abonnement sur base mensuelle vous permettra d’étaler les coûts de possession et de comptabiliser les services cloud en tant que charges au lieu d’une immobilisation à part entière.
Ainsi, une solution cloud vous permettra de mieux gérer le risque financier en étalant les coûts dans le temps et en réduisant vos investissements IT dans le périmètre des besoins spécifiques de votre entreprise.
#2 Modèle de paiement flexible
Les fournisseurs de services cloud proposent des modèles de tarification qui permettent de réduire la sous-utilisation des ressources informatiques. En effet, le coût peut être en fonction de l’usage (fonctionnalités) et du nombre d’utilisateurs (une licence par utilisateur), il ne nécessite donc aucun investissement initial sur les matériaux physiques et les infrastructures. Le paiement, (disponible en MAD sur MyCloud.ma), se fait uniquement en fonction de ce que vous consommez. Cela vous permet d’adapter vos besoins en cloud en fonction de l’évolution de votre activité, vous pouvez ainsi augmenter vos ressources pour faire face à un pic , ou les diminuer pour répondre à une baisse de charge comme celle provoquée par le covid-19.
#3 Zéro coût de maintenance
Généralement, les logiciels on-premise nécessitent le déploiement des ressources humaines et techniques en interne afin d’assurer le maintien et l’administration du serveur. En optant pour une solution cloud, des économies significativement importantes sont effectuées au niveau du service IT du fait de l’externalisation partielle de ses activités. En effet, l’abonnement mensuel inclut le support et la maintenance du serveur.
Par conséquent, les charges salariales IT peuvent être diminuées et l’équipe peut se consacrer à plein temps sur des tâches plus complexes.
#4 Zéro coût de mise à niveau
Un autre avantage non négligeable du cloud est que les mises à niveau sont réalisées au niveau de l’hébergeur du cloud et sont mises à la disponibilité de l’intégralité des utilisateurs. Ainsi, le fournisseur peut ajuster l’espace de stockage du cloud selon vos besoins.
#5 Faibles coûts immatériels
Si les coûts matériels impactent directement vos coûts d’investissement, il ne faut pas oublier que certains coûts intangibles peuvent également affecter votre coût total de possession :
Sauvegarde des données :
Les coûts de perte de données peuvent être catastrophiques en cas de panne ou de plantage informatique aléatoire. Les solutions basées sur le cloud sont intrinsèquement conçues pour augmenter la sécurité et la confidentialité de vos datas, ils garantissent une sauvegarde automatique des données de manière sécurisée dans le cloud.
Accessibilité :
La crise du covid-19 a révélé la nécessité pour les entreprises d’accéder aux données à distance et d’une manière sécurisée, d’où le besoin impérieux de disposer de solutions cloud, permettant aux employés d’accéder aux outils informatiques et aux données nécessaires où qu’ils soient, sans besoin de se déplacer ou de mettre la sécurité des données en péril.
Évolutivité :
Les solutions cloud permettent aux entreprises d’évoluer au fur et à mesure qu’elles se développent. Pas besoin de se soucier de l’infrastructure, d’acheter des matériels supplémentaires, d’ajouter d’autres utilisateurs…. Les services cloud vous offrent des processus flexibles afin de s’adapter au mieux aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez désormais changer le type de licences, diminuer ou upgrader l’espace de stockage, etc…
Productivité :
En optant pour la solution cloud, vous bénéficiez d’un niveau de savoir-faire et d’expertise développés. Les problèmes techniques que peuvent rencontrer vos employés sont résolus en toute fluidité et les mises à jour vous permettent de rester à la pointe de la technologie. Les problèmes techniques deviennent ainsi extrêmement occasionnels, voire inexistants. Cela a pour effet de booster significativement la productivité de vos équipes au long terme.
Cet article met le focus sur les réductions induites par le passage de serveurs on-premise à une solution cloud et les retombées de cette dernière sur le budget IT des entreprises. Le cloud offre, entre autre, des avantages liés à l’externalisation des services IT, tel que le désengagement d’une partie importante des investissements en matériaux physiques et les coûts de maintenance, et à la performance
